PRIVACY POLICY プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

株式会社さくら(以下「当社」といいます。)は、当社の採用活動における、応募者の皆様(以下「応募者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)


「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及びその他当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の取得方法)


当社は、採用選考へのエントリーやお問い合わせに際して、応募者から以下の個人情報を取得することがあります。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
  • 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等、応募者が当社に提出した書類に含まれる情報
  • 面接その他の選考過程において取得した情報

第3条(個人情報を収集・利用する目的)


当社が応募者の個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 採用選考(書類審査、面接等)の実施および合否判定のため
  • 応募者への連絡(面接日程の調整、選考結果の通知等)および各種お問い合わせ対応のため
  • 採用内定後の入社手続き、および入社後の雇用管理のため
  • 将来の採用計画策定に向けた統計データの作成・分析のため(個人を特定できない形式に限る)
  • 上記の利用目的に付随する目的

第4条(個人情報の取扱いの委託)


当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の委託先(採用管理システムやサーバーの提供事業者など)に委託する場合があります。この場合、当社は委託先において個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第5条(利用目的の変更)


当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により応募者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条(個人情報の第三者提供)


当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条(個人情報の共同利用)


当社は、取得した個人情報を、法令の定めに従い以下のとおりグループ会社との間で共同利用する場合があります。

共同して利用する個人情報の項目

第2条に記載する取得情報全般

共同して利用する者の範囲

  • 株式会社さくら
  • 株式会社佐賀玉屋
  • 株式会社スポーツ館ミツハシ
  • 株式会社紫増
  • 株式会社ISEシナジーグループ
  • 株式会社伊勢夫婦岩パラダイス

利用する者の利用目的

第3条に定める利用目的の範囲内において、共同利用先各社における採用選考およびそれに付随する業務のため

個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所

株式会社さくら
〒600-8433 京都府京都市下京区高辻通室町西入繁昌町
310番地SAKURA BLD. 烏丸2F

第8条(安全管理措置及び情報の破棄)


当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

採用選考の結果、採用に至らなかった応募者の個人情報(履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等)につきましては、当該採用活動の終了に伴い、当社の責任において適切な方法により破棄・削除いたします。原則として応募書類の返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

第9条(個人情報の開示)


当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(※採用選考における評価基準や、不採用の理由等については開示いたしません)
  • その他法令に違反することとなる場合

第10条(個人情報の訂正および削除)


応募者は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。当社は、応募者から訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると認めた場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第11条(個人情報の利用停止等)


当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第12条(プライバシーポリシーの変更)


本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第13条(お問い合わせ窓口)


本ポリシーに関するお問い合わせ、並びに個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社さくら
〒600-8433 京都府京都市下京区高辻通室町西入繁昌町
310番地SAKURA BLD. 烏丸2F
TEL:075-354-0123